嘿，大家好！今天咱们聊聊公文格式。作为一名混迹职场多年的“老司机”，我见过的公文那可是“千奇百怪”啊！但别怕，掌握了基本格式，就能以不变应万变！

首先，我们要明白，公文不是随随便便写的，它可是有“规矩”的！这些规矩就是为了确保公文的严肃性、规范性和权威性。下面，我就结合几个常见的公文类型，给你们好好讲讲：

一、通知

通知，顾名思义，就是告知相关单位或人员某项事情的公文。它的特点是“告知性”。

标题： 标题一般是发文单位+事由+“通知”，比如“XX公司关于举办年会活动的通知”。

正文：

* 开头： 简要说明发文原因、目的。

* 主体： 详细说明通知事项，包括时间、地点、参加人员、注意事项等，要条理清晰、重点突出。

* 结尾： 通常是“特此通知”或“请予周知”。

落款： 发文单位、日期（加盖公章）。

范例：

XX公司关于开展年度员工体检的通知

各部门、各位员工：

为关爱员工身心健康，提高员工幸福感，公司决定于2024年5月15日至5月17日期间，组织全体员工进行年度健康体检。现将有关事项通知如下：

一、体检时间：2024年5月15日至5月17日（具体时间安排详见附件）。

二、体检地点：XX医院体检中心。

三、体检对象：公司全体员工。

四、注意事项：

1. 请务必携带身份证。

2. 体检前一天晚上8点后禁食禁水。

3. 如遇特殊情况，请及时与人事部联系。

特此通知。

XX公司（盖章）

2024年5月8日

二、请示

请示，是下级向上级机关请求指示、批准事项的公文。它的特点是“请示性”。

标题： 发文单位+事由+“请示”，比如“XX部门关于申请购买办公设备的请示”。

正文：

* 开头： 开门见山，说明请示事项。

* 主体： 详细说明请示的理由、依据、具体内容和解决办法，要写清楚事情的来龙去脉。

* 结尾： 使用“请批准”、“请予解决”等祈使语。

落款： 发文单位、日期（加盖公章）。

附件： 如果有附件，如预算、方案等，需要在正文中提及。

范例：

XX部门关于申请举办“XX活动”的请示

公司领导：

为丰富员工文化生活，增强团队凝聚力，经研究，我部门拟于2024年6月1日举办“XX活动”。现将有关事项请示如下：

一、活动主题：XX

二、活动时间：2024年6月1日（周六）上午9:00-12:00

三、活动地点：公司会议室

四、活动内容：……

五、预算：详见附件《XX活动预算表》。

请批准。

XX部门（盖章）

2024年5月8日

三、报告

报告，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议的公文。它的特点是“汇报性”。

标题： 发文单位+事由+“报告”，比如“XX公司关于2023年度经营情况的报告”。

正文：

* 开头： 概述报告事项。

* 主体： 详细汇报工作进展、存在问题、经验教训以及下一步工作计划。

* 结尾： 通常是“特此报告”或“以上报告”。

落款： 发文单位、日期（加盖公章）。

范例：

XX公司关于2023年度经营情况的报告

XX集团：

2023年度，在集团公司的正确领导下，XX公司全体员工齐心协力，克服困难，取得了较好的经营业绩。现将有关情况报告如下：

一、经营情况：……

二、存在问题：……

三、经验教训：……

四、下一步工作计划：……

特此报告。

XX公司（盖章）

2024年1月15日

四、函

函，是平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、通报情况、联系工作的公文。它的特点是“联系性”。

标题： 发文单位+事由+“函”，比如“XX公司关于合作事宜的函”。

正文：

* 开头： 说明发函的目的、依据。

* 主体： 详细说明函告事项，措辞要礼貌、得体。

* 结尾： 通常使用“请予协助”、“请予支持”、“特此函告”等。

落款： 发文单位、日期（加盖公章）。

范例：

XX公司关于合作事宜的函

XX科技公司：

我公司计划近期推出一款新产品，为扩大市场影响力，拟与贵公司在技术、市场等方面开展合作。

我公司拥有……，贵公司在……方面经验丰富，双方合作具有广阔的前景。

特此函告，望贵公司予以考虑。

XX公司（盖章）

2024年5月9日

小贴士：

字体字号： 一般情况下，标题用二号或小二号黑体，正文用三号仿宋或宋体。

行距： 正文一般用固定值28磅。

页边距： 上下左右一般是2.54cm。

公章： 公章要端正，覆盖单位名称和日期。

好了，说了这么多，是不是觉得公文格式也没那么可怕了？记住，多看、多练、多总结！祝大家在职场上顺风顺水，写出漂亮又规范的公文！