英语书信写作指南

英语书信写作注重格式规范,主要由信头、称呼、正文、结尾、落款五部分组成:
一、信头
信头即发信人的地址和日期。常用的写法分为英式写法和美式写法两种。
英式写法:
123 Example Street,London,England,E12 3AB
2023年3月8日
美式写法:
123 Example Street
London,England,E12 3AB
March 8,2023
二、称呼
称呼即收信人的姓名、头衔和称谓。
Dear Mr./Ms./Mrs./Dr. [Last Name]:
(尊敬的[姓氏]先生/女士/太太/博士:)
注意:
1. 如果不清楚收信人的性别,可采用“Dear Sir or Madam”作为称呼。
2. 在称呼中,收信人的姓氏要大写,其他单词首字母小写。
三、正文
正文是信件的主要部分,也是最重要的一部分。
1. 首段开门见山,简要说明你要传达的信息。
2. 正文中可使用分段的方式,将所要表述的重点内容分段罗列。
3. 每一小段要主题明确,切忌冗长。
4. 内容要真实,语言要得体,书写要工整,语句要通顺,层次要分明。
四、结尾
结尾是书信的结束语,一般应以感谢、祝愿或祈求等作为结尾。
Sincerely yours,(此致敬礼)
Yours faithfully,(此致敬礼)
Yours truly,(此致敬礼)
注意:
1. 结尾语要另起一行,右对齐。
2. 在结尾语后,要写发信人的签名。
五、落款
落款是发信人的姓名和日期。
[Your Name]
[Date]
注意:
1. 落款要另起一行,右对齐。
2. 日期要与信头日期一致。
以上便是英语书信写作的格式和注意事项。希望对您有所帮助。
标签:英语书信写作,格式,称呼,正文,结尾,落款